3月17日,淮北礦業在辦公中心會議室召開合同管理專題會議,總結近幾年在合同管理工作中存在的問題,并就進一步加強合同管理提出指導意見。
淮北礦業總法律顧問許建清,公司法律事務部及基層各單位相關負責人參加了會議。會上通報了近年來淮北礦業在合同管理工作中存在的各項具體問題,并認真學習了《關于加強合同管理的規定》。
許建清強調,要提高對合同管理重要性的認識。他指出,合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之一,是一項綜合性的工作,涉及到企業的各個方面。能否實施有效管理,把好合同關,是現代企業經營管理成敗的一個重要因素。廣大領導干部要充分認識到合同管理是防范和降低企業法律風險的需要,是企業提高經濟效益的需要,是參與市場競爭、維護企業信譽的需要,必須高度重視合同管理,促使企業良性運轉。要建章立制,完善合同管理流程。要覆蓋從合同簽訂到履行完畢的全過程每一個環節,同時對合同的監督檢查制度、歸檔制度等也應當一并建立完善。只有相應的制度完善起來,合同管理的能力才能進一步提高。
許建清特別要求加強合同履行過程的動態管理及妥善應對合同糾紛。他指出,合同糾紛很多都是在合同履行過程中發生的,所以要注意這個過程中各項證據的保存及各個部門的通力協調配合,以此來牢牢把握主動權。即使遇到起訴,也能占據有利地位,先發制人。在應對合同糾紛時,要建立以法律顧問為主導的合同糾紛處理模式,對我方被動的糾紛要積極主動地化解,對對方惡意逃避債務的糾紛要敢于和善于運用法律手段維護自身權益。許建清強調要加強對合同管理的督查和問責。要加強制度落實,定期督查,形成通報,以督查推動各項合同管理制度的落實。同時,建立合同管理責任追究制度,對產生法律風險并給企業造成經濟損失或損害企業權益的,追究相關領導人員和直接責任人員的經濟責任、行政責任,觸犯法律的,移送司法機關處理。
許建清指出,做好合同管理工作,是企業堵塞漏洞、提升管理、減免損失的有力舉措。各級管理者要提高認識、狠抓落實,為提升淮北礦業依法管理的能力、圓滿完成年度各項目標任務做出積極的貢獻。